Política de Privacidade
e Segurança

Esta Política de Privacidade e Segurança é aplicável à Geodetic Comercio e Locacao de Equipamentos Ltda, CNPJ n.º 59.499.359/0001-06, com sede na Av. Engenheiro Armando de Arruda Pereira, 2.937, Bloco A, Jabaquara, São Paulo/SP, CEP 04309-011 (doravante "Geodetic Rentals"), operadora de www.geodetic.com.br.

O Encarregado de Proteção de Dados (DPO) pode ser contatado por:

• contato@geodetic.com.br
• (11) 97451-5387 — Telefone / WhatsApp
• Av. Engenheiro Armando de Arruda Pereira, 2.937, Bloco A, Jabaquara, SP — CEP 04309-011

Esta Política aplica-se a todos os visitantes, usuários cadastrados e clientes que acessam ou utilizam a plataforma Geodetic Rentals, seja por meio de www.geodetic.com.br, aplicativos móveis ou qualquer outro canal digital operado pela Geodetic Rentals.

Ao utilizar nossos serviços, o usuário declara ter lido, compreendido e concordado com os termos desta Política, em conformidade com a Lei n.º 13.709/2018 (LGPD), o Marco Civil da Internet (Lei n.º 12.965/2014) e demais normas aplicáveis.

3.1 Dados fornecidos no cadastro

Durante o processo de criação de conta, coletamos:

• Nome completo
• CPF (Cadastro de Pessoas Físicas)
• Data de nascimento
• Identificação do local (apelido/nome do endereço)
• CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade e estado
• DDD e número de celular (principal e confirmação)
• Endereço de e-mail (principal e confirmação)

No cadastro de Pessoa Jurídica, são coletados adicionalmente: CNPJ, razão social e nome do representante legal.

3.2 Dados coletados automaticamente

• Endereço IP e dados de geolocalização aproximada
• Tipo e versão do navegador e sistema operacional
• Páginas acessadas, tempo de permanência e sequência de navegação
• Identificadores de dispositivo (cookies, tokens de sessão)
• Logs de acesso, conforme exigido pelo art. 15 do Marco Civil da Internet

3.3 Dados coletados por integrações com terceiros

• IDwall: imagem facial (selfie), imagem e dados do documento de identidade, dados biométricos faciais e informações para análise de crédito
• Frete Rápido: dados de endereço, utilizados exclusivamente para cálculo de frete

Tratamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Criação, autenticação e gerenciamento de conta de usuário na plataforma
• Processamento de reservas e locações de equipamentos GNSS RTK
• Verificação de identidade e prevenção à fraude, por meio da plataforma IDwall
• Análise de crédito para habilitação ao serviço de locação, por meio da plataforma IDwall
• Cálculo de frete e logística de entrega e retirada de equipamentos, via Frete Rápido
• Comunicação com o usuário (confirmações, atualizações operacionais, suporte)
• Envio de newsletter e comunicações de marketing, mediante consentimento expresso
• Cumprimento de obrigações legais e regulatórias, incluindo emissão de notas fiscais
• Exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais
• Melhoria contínua da plataforma, com base em análises estatísticas de uso

Nos termos do art. 7.º da LGPD, o tratamento é fundamentado nas seguintes hipóteses legais:

6.1 IDwall — Verificação de Identidade e Análise de Crédito

A Geodetic Rentals utiliza os serviços da IDwall Tecnologia S.A. para realizar verificação de identidade, análise documental e análise de crédito dos usuários que solicitam a locação de equipamentos.

• Os dados pessoais e biométricos fornecidos durante a verificação são transmitidos de forma criptografada para os servidores da IDwall
• A IDwall realiza análise de Face ID (correspondência biométrica), verificação documental e consulta a bureaus de crédito para análise de risco
• Os dados biométricos são tratados exclusivamente para fins de verificação de identidade e antifraude
• A retenção e o tratamento desses dados pela IDwall estão sujeitos à Política de Privacidade própria da IDwall, disponível em www.idwall.co
• O usuário que não consentir com a análise biométrica não poderá concluir o processo de locação

6.2 Frete Rápido — Cálculo de Frete

Para calcular o valor e o prazo de entrega e retirada dos equipamentos, utilizamos a plataforma Frete Rápido.

• Os dados de endereço informados pelo usuário são transmitidos à API do Frete Rápido
• Esses dados são utilizados exclusivamente para fins de cotação logística
• O tratamento desses dados pela Frete Rápido está sujeito à Política de Privacidade da referida empresa

Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados no dispositivo do usuário pelo navegador. Utilizamos cookies e tecnologias similares para garantir o funcionamento da plataforma, personalizar a experiência e coletar dados analíticos.

O usuário pode gerenciar ou revogar o consentimento para cookies não essenciais a qualquer tempo, por meio do painel de gerenciamento de cookies da plataforma ou pelas configurações do seu navegador.

A Geodetic Rentals não vende, aluga ou cede dados pessoais a terceiros para fins comerciais próprios desses terceiros. O compartilhamento ocorre exclusivamente nas seguintes hipóteses:

• Com a IDwall, para verificação de identidade e análise de crédito (Seção 6.1)
• Com o Frete Rápido, para cálculo de frete e logística (Seção 6.2)
• Com prestadores de serviço de infraestrutura tecnológica (hospedagem, cloud computing, segurança), vinculados por contratos de confidencialidade
• Com autoridades públicas, órgãos reguladores ou o Poder Judiciário, quando exigido por lei ou ordem judicial
• Com parceiros logísticos necessários ao cumprimento das entregas e retiradas de equipamentos

Todos os fornecedores e suboperadores com acesso a dados pessoais são contratualmente obrigados a tratá-los em conformidade com a LGPD.

Alguns dos nossos parceiros tecnológicos (como provedores de infraestrutura cloud) podem processar dados pessoais fora do território brasileiro. Nestes casos, a Geodetic Rentals adota as salvaguardas previstas nos arts. 33 a 36 da LGPD, incluindo cláusulas contratuais específicas de proteção de dados, para garantir que os dados recebam nível de proteção equivalente ao exigido pela legislação brasileira.

• Dados cadastrais e de locação: pelo período de vigência do relacionamento contratual e por até 5 (cinco) anos após o encerramento, para fins fiscais e de defesa judicial
• Logs de acesso: por no mínimo 6 (seis) meses, conforme o art. 15 do Marco Civil da Internet
• Dados biométricos: conforme a política de retenção da IDwall, aplicável ao dado tratado por ela como operadora
• Dados de newsletter: enquanto o consentimento for mantido; revogado o consentimento, os dados são eliminados em até 30 dias

Após o decurso dos prazos aplicáveis, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados.

A Geodetic Rentals adota medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, destruição ou divulgação indevida:

• Protocolo HTTPS com TLS 1.3 para comunicação segura entre o navegador do usuário e os servidores da plataforma
• Transmissão de dados para parceiros (IDwall, Frete Rápido) com criptografia ponta a ponta
• Controle de acesso baseado em funções (RBAC), com autenticação para acesso aos sistemas internos
• Monitoramento contínuo de segurança e logs de auditoria
• Política interna de resposta a incidentes de segurança, com protocolo de notificação à ANPD e aos titulares afetados

Nos termos do art. 18 da LGPD, você tem os seguintes direitos, que podem ser exercidos a qualquer tempo:

Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelos canais indicados na Seção 1. Responderemos em até 15 dias úteis.

A plataforma Geodetic Rentals é direcionada exclusivamente a pessoas maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de idade. Caso identifiquemos que dados de menores foram fornecidos sem o consentimento dos responsáveis legais, procederemos à eliminação imediata desses dados.

A Geodetic Rentals oferece serviço voluntário de newsletter. Ao informar seu endereço de e-mail e clicar em "Assinar", o usuário concede consentimento expresso para receber comunicações de marketing, novidades do setor de geotecnologia e informações institucionais.

O consentimento pode ser revogado a qualquer momento por meio do link de cancelamento de inscrição (opt-out) presente em cada mensagem enviada, ou por solicitação aos canais de contato indicados na Seção 1. Após a revogação, os dados serão eliminados em até 30 dias.

Nossa plataforma pode conter links para sites externos, incluindo perfis em redes sociais (Instagram, Facebook, YouTube) e páginas de parceiros. A Geodetic Rentals não é responsável pelas práticas de privacidade desses sites. Recomendamos que o usuário leia as políticas de privacidade de cada site que visitar.

A Geodetic Rentals se reserva o direito de atualizar esta Política a qualquer tempo, para refletir mudanças em nossos serviços, práticas de tratamento de dados ou exigências legais. Alterações relevantes serão comunicadas ao usuário por meio de notificação na plataforma ou por e-mail, com antecedência mínima de 10 dias úteis. O uso continuado da plataforma após a entrada em vigor das alterações implica concordância com a versão atualizada.